Togaf

[Shaka_RDR]

Berdasarkan Definisi dari Role dan Actor, apakah kita bisa bilang actor / role di use case itu adalah actor / role di Role - System Matrix untuk menunjukkan interaction dengan Physical dan Logical apps ?
klo iya, berarti Role adalah UserName (atau UserType atau UserGroup, atau UserRights) pada sebuah aplikasi donk ?


Bagaimana dengan Function dan Organization Unit ?

[cha_n]

seingatku dalam buat usecase actor itu pasti kata benda
role maksudnya kegiatannya kan? kata kerja.

actor ga cuma orang, bisa juga sistem lain

[cha_n]

klo iya, berarti Role adalah UserName (atau
UserType atau UserGroup, atau UserRights)
pada sebuah aplikasi donk?
---
sepertinya bukan. yang kau sebutkan di atas itu atribut dari aktor. bukan role nya

[Shaka_RDR]

ah ic.

thanks sudah point out hal ini cha_n

hubungan antara role dan actor = is performed by




wait.... jadi role itu use casenya?

[cha_n]

contohnya gimana?

mungkin perlu mencari contoh2 gimana orang mengisi togaf karena takutnya beda pengertian

[Shaka_RDR]

itu contohnya yg ada didokumentasi. dan jangan kaget, contoh untuk function dan organization unit ga berhubungan sama sekali sampai gw bingung ini dapat dari mana



gw sudah pernah cari contoh sebuah system kecil dari awal sampai akhir dan ga ketemu. tanya ke forum2 TOGAF utk cara2 pengisian masing2 field bukannya ngerti malah "dibantai" dengan segala macam teori yg bisa bikin muntah.


seriously, gw bingung bagaimana para system architect itu bicara dengan istri/suami mereka... bahkan gw yg orang IT pun puyeng dengan bahasa inggris mereka yg terlalu njelimet.



PS : jangan tanya gw X artinya ada akses atau malah tidak ada akses. gw sendiri bingung.

---------- Post Merged at 08:04 PM ----------

sebentar, apakah role itu PASTI sebuah kata kerja ?

karena bila melihat apa yang ada di contoh, makanya gw sempat berpikir apakah actor = role.
karena seluruh aplikasi2 yg ada di instansi gw itu berdiri sendiri.



pertanyaan :
twitter dan yahoo messenger itu 2 buah aplikasi terpisah kan ?
bagaimana kalian menggambarkan role matrix dari 2 buah aplikasi itu, bila misalkan ....... login dengan Facebook ID ?
ini terjadi pada kasus di tempat gw. ada ID dan password utama, dimana hanya digunakan untuk login / menampilkan keterangan mengenai user tersebut. sisanya tidak ada yg digunakan sama sekali.

[cha_n]

oalahhhh
role di situ maksudnya tugas, wewenang dari aktor
x artinya dia punya akses.

misal call center bisa akses semua aplikasi, dst
cuman dalam matrix ini hanya menggambarkan bisa tidaknya sebuah function (misal sebagai call center) mengakses aplikasi tertentu ga sampai menjelaskan akses2 apa saja yang boleh atau tidak boleh (mungkin cuma bisa lihat ga bisa edit)

dirimu harus bisa menyebutkan dulu apa aja fungsi2 dan aplikasi nya

[cha_n]

@shaka
paragraf terakhir maksudnya apa sih? aplikasi sso ?
hubungannya sama twitter yahoo ama fb apa?

[Shaka_RDR]

itu SAP HR, Siebel dkk adalah nama applikasi loh. bukan nama function/method/hak akses. karena itu contohnya relasi antara role dan physical app components.


Kita coba bahas dulu yang Role-Physical app. (ini ngebahas paragraf terakhir ku)
mana yang benar A/B/C ?
tujuannya mau menghubungkan role (user FB, user Twitter, user YM) yang login di FB, twitter dan YM yang menggunakan Facebook ID dengan applikasi2 tersebut. X menandakan klo User (Role) tersebut punya hak akses terhadap app tersebut. klo soal hak akses didalam app itu nanti kita bahas di Role-Logical App.

[cha_n]

iya Gw tau
coba kamu baca lagi kan jelas ditulis.
x axis = function
y axis = application

jadi dia mau memetakan function dengan app nya. ngertikah sampai di marih?

trus honey bunny... kamu kok menjadikan pengguna ym, twitter dll sebagai role sih *tepok jidad kucing*

ternyata jelasin beginian emang harus sabar ya hahahah

[cha_n]

kalau ketemu laptop deh aku kasih contoh yang lebih mendekati. pake hape susah euy

[cha_n]

sementara, aku mau nanya dulu, tolong dijawab.
apa tujuan dari pemetaan di atas?

[cha_n]

back to basic dulu deh.
sepertinya masih terlihat sudut pandang yang digunakan adalah sebagai seorang user, padahal seharusnya minimal pakai sudut pandang managemen atau paling yahud ke level pengambil keputusan (CIO)

seperti definisi togaf dari wiki ini

The Open Group Architecture Framework (TOGAF®) is a framework for enterprise architecture which provides a comprehensive approach for designing, planning, implementing, and governing an enterprise information architecture

dari tujuan togaf di atas bisa kita pastikan, yang bisa menyusun togaf pastinya bukan user.
tujuannya pun medesain enterprise architecture, isinya ya semua hal terkait ritme kerja perusahaan dihubungkan dengan Business, Application, Data, dan Technology
jadi jangan bawa contoh twitter dan ym, pantas saja dirimu dibantai
perusahaan mendesain ym dan twitter sampe perlu dibuatin pemetaan, juga relevansinya dengan kinerja perusahaan apa?

balik ke bagian togaf secara teknis
contoh yang kamu kasih itu aku tebak perusahaan call center
kita coba pakai yang lain

misal saja semacam tokobagu s.

di sini kita harus melakukan
1. tentukan functionnya
2. tentukan aplikasinya

1. function : apa saja kira2 yang dilakukan user di dalam perusahaan (jangan tulis penguna aplikasi A, pengguna aplikasi B ya )
misal ada administrator website, kontributor berita, verifikasi data, hrd, finansial, direktur
2. applikasi : kita pelajari apa aja aplikasi yang dimiliki perusahaan itu (inget ya, aplikasi terkait perusahaan) misal dia punya aplikasi absensi, aplikasi keuangan, aplikasi hrd, aplikasi website tempat dia jualan online, dll

baru deh dipetakan

[Shaka_RDR]

ok ok... utk contoh FB twitter dkk itu salah contoh.
maksud gw untuk menunjukkan klo ada 1 ID terpusat dan guna ID itu ya cuma itu doank cuma buat verifikasi saat login.

utk aplikasi, sudah di list.

untuk function : gw ga tulis pengguna aplikasi A , B, C.
tapi yg gw tulis itu peran mereka dalam aplikasi, karena ini yg paling mendekati "role".
apakah itu benar ?



lalu cha_n, apakah u setuju klo usecase = logical application component ? karena jujur saja gw masih ragu apakah itu benar.

[Shaka_RDR]

1 individu (orang) bisa punya banyak peran dan fungsi didalam perusahaan, dan peran2 tersebut ga ada hubungannya sama sekali.


contoh :
si A (NIK = 000001), seorang IT Helpdesk yg menggunakan aplikasi helpdesk (rights : helpdesk, untuk cek complain, generate ticket, give response to user's complains dll) juga bisa menggunakan aplikasi HR karena dia karyawan (rights : user, untuk melihat absensi, melakukan absensi, medical claim dll).
customernya, si B (NIK = 000002) , juga karyawan diperusahaan yang sama, tapi dia manager HR (otomatis juga bisa buka HR, dan juga bertindak sebagai administrator di aplikasi HR). klo ia mau minta bantuan helpdesk, ia akan buka app helpdesk dengan rights sebagai user/customer yg kemampuannya cuma bisa entry complain, check progress dan give feedback.

semua aplikasi stand alone.
semua aplikasi login menggunakan NIK, yg ternyata datanya diambil bukan dari aplikasi HR tapi ada aplikasi stand alone lainnya yaitu aplikasi pendataan karyawan.
semua aplikasi punya database user yg beda2, saat mereka mau register user, aplikasi akan cek ke aplikasi pendataan karyawan, klo valid maka akan copy data2nya ke database user utk dinyatakan sebagai active user di app tersebut.


klo dari contoh diatas, role nya apa aja ?
gw mencatat rolenya sebagai : IT helpdesk, customer, karyawan, HR manager
aplikasi ada 3 : app helpdesk, app HR, app pendataan karyawan.




edit : itu "HR Manager" di excel harusnya "Admin HR" males ganti n upload image lagi

[cha_n]

pak, jawab dulu pertanyaan ku yang di post sebelumnya. menjawab pertanyan itu menjadi penting untuk bisa mendesign arsitektur perusahaan.

atau kalau mau sabar, ntar pas kuliah diajarin kok (ditempat ku diajari)
pendekatan nya bukan pake togaf, tapi ide besarnya dan sudut pandangnya sama :p

[Shaka_RDR]

Role/Application Matrix
• The purpose of this matrix is to depict the relationship between
applications and the business roles that use them within the enterprise.
• The mapping of the Application Component-Role relationship is an
important step as it enables the following to take place:
– Assign usage of applications to the specific roles in the organization
– Understand the application security requirements of the business services
and processes supporting the function, and check these are in line with
current policy
– Support the gap analysis and determine whether any of the applications are
missing and as a result need to be created
– Define the application set used by a particular business role; essential in
any move to role-based computing


Tujuan pemetaannya : untuk menggambarkan relasi antara business role dan aplikasi yg ada dalam perusahaan.
business role gw kasih bold, karena ini yg gw bingungkan.

[cha_n]

ok ok... utk contoh FB twitter dkk itu salah contoh.
maksud gw untuk menunjukkan klo ada 1 ID terpusat dan guna ID itu ya cuma itu doank cuma buat verifikasi saat login.

tetap tidak memberikan penggambaran pak

utk aplikasi, sudah di list.

untuk function : gw ga tulis pengguna aplikasi A , B, C.
tapi yg gw tulis itu peran mereka dalam aplikasi, karena ini yg paling mendekati "role".
apakah itu benar ?

bukan peran dia dalam aplikasi, tapi peran dia dalam perusahaan apa

lalu cha_n, apakah u setuju klo usecase = logical application component ? karena jujur saja gw masih ragu apakah itu benar.

kalau soal definisi bahasa gini lu boleh cari sendiri, gw ga bisa bantu, kecuali dikasih contoh
kadang suka beda istilah yang dipake

[cha_n]

Role/Application Matrix
• The purpose of this matrix is to depict the relationship between
applications and the business roles that use them within the enterprise.
• The mapping of the Application Component-Role relationship is an
important step as it enables the following to take place:
– Assign usage of applications to the specific roles in the organization
– Understand the application security requirements of the business services
and processes supporting the function, and check these are in line with
current policy
– Support the gap analysis and determine whether any of the applications are
missing and as a result need to be created
– Define the application set used by a particular business role; essential in
any move to role-based computing


Tujuan pemetaannya : untuk menggambarkan relasi antara business role dan aplikasi yg ada dalam perusahaan.
business role gw kasih bold, karena ini yg gw bingungkan.

nah itulah , harus bisa jawab dulu pertanyaanya, karena nyambung kemana2

jelasinnya gimana ya, panjang nih, ini aja aku ambil satu mata kuliah sendiri untuk bahas itu
coba baca2 soal perancangan strategis sistem informasi.
ceritanya ada business strategy dipetakan menjadi IS-IT strategy, IT strategy inilah yang nantinya kita sebut enterprise architecture (dalam kasusmu pendekatannya pake togaf)
jadi semua bersumber dari business strategy, aplikasi hanya salah satu komponen yang dilihat.
cuman, buat bisa menentukan arsitektur perusahaan seperti apa, harus tahu dulu applikasi yang dibutuhkan perusahaan apa saja.

dah dulu ya mau persiapan kuliah

[Shaka_RDR]

uhm....

cha_n....

TOGAF ada beberapa fase, business strategy itu fase B, dan gw disuruh lompat ke fase C yaitu Application Architecture.
so.............. what can i do instead of just documenting ?

---------- Post Merged at 11:39 AM ----------

To add oil to fire, to add confusion to this chaos.......


Application/Function Matrix
• The purpose of this matrix is to depict the relationship
between applications and business functions within the
enterprise.
• The mapping of the Application Component-Function
relationship is an important step as it enables the following
to take place:
– Assign usage of applications to the business functions that are
supported by them
– Understand the application support requirements of the business
services and processes carried out
– Support the gap analysis and determine whether any of the
applications are missing and as a result need to be created
– Define the application set used by a particular business function





klo Role itu peran dia dalam perusahaan, lalu Function sendiri itu apaan ?