gaptek excel detected

[etca]

pertanyaan gw kali ini seputar ms office,
emang jarang berurusan dengan tabel2 excel selama ini.
palingan cuma isi kolom, ude ga diapa2in.

nah gw mau tanya...
ceritanya gw lagi dapat list daftar nama n numur togel orang tersebut.
karena sistem hanya bisa ngebaca numur togel gsm kudu diawali +62,
contoh : +628123456789 bukan 08123456789
nah gimana caranya supaya excel bisa otomatis ganti yang angka terdepan 0 jadi +62.

kalau ga salah inget
excel memfasilitasi programming *cmiiw
datanya ada 1300an orang, sebanyak 2 file.
kalau musti ganti satu-satu, habis dunk waktu gw cuma ngerjain kek gitu..

thxb4

[itsreza]

coba dengan find and replace ga bisa ya etca?
saya ga pernah masuk ke ranah programming.
biasanya sekedar membuat skenario what if
dengan what if, bisa dibuat acak mana nomor buntut yang mau keluar malam ini

[etca]

lah ini kan cell, findnya kan keseluruhan angka yang di dalam cell itu kan?

btw nemu ini:

Menambahkan “Angka 0” Sebelum Angka Lainnya pada Excel 2007

Seorang peserta training pernah mengajukan pertanyaan sederhana, yaitu bagaimana caranya untuk menambahkan angka 0 dibelakang angka lainnya pada Excel 2007 ? Misalnya angka 007 ? Karena jika kita menuliskan angka 007 tersebut maka secara otomatis Excel akan merubahnya menjadi angka 7 saja tanpa awalan angka 0. Rasanya semua pengguna Excel pasti tahu jawabannya, yaitu dengan menambahkan simbol ‘ saat menuliskan angka tersebut. Jadi untuk menuliskan angka 007 tersebut, pada sel di Excel kita tulisan ‘007 seperti tampak pada screenshot berikut ini.





Dan hasilnya Excel tetap menyertakan angka 0 dibelakang angka 7.



Namun permasalahan yang dihadapi peserta training tersebut bukan itu, tapi bagaimana caranya menambahkan angka 0 tersebut pada angka yang sebelumnya sudah tertulis ?
Sebagai contoh, misalnya saja kita memiliki tabel yang berisikan beberapa angka seperti berikut ini.



Pada deretan angka tersebut kita ingin menambahkan angka 0 didepannya hingga hasil yang diharapkan adalah 001, 002, dst. Dengan menggunakan cara sebelumnya bisa saja, yaitu dengan menambahkan simbol ‘, namun itu artinya kita harus mengetikan ulang semua angka tersebut secara manual, jika jumlahnya sedikit tentunya tidak masalah, namun jika jumlahnya banyak jelas sangat tidak efisien. Sebagai solusinya kita dapat menggunakan fasilitas format sel. Caranya sebagai berikut ini.
Pada tabel tersebut, sorot / blok sel A1 hingga A5. Lalu pada sel yang telah disorot tersebut, klik-kanan mouse dan pada menu yang muncul klik pada Format Cells. Atau cara cepatnya gunakan tombol shortcut CTRL + 1.



Pada kotak dialog Format Cells yang muncul, pastikan tab Number aktif. Lalu pada daftar Category pilih Custom.



Pada bagian Custom ini kita dapat mengatur format penulisan angka yang kita inginkan secara bebas. Secara default Excel juga telah menyediakan beberapa format penulisan angka yang umum digunakan. Namun untuk kasus peserta training diatas, maka kita harus menuliskan format sendiri.


Klik pada kolom isian dibawah Type: lalu ketikan “00”# seperti tampak pada screenshot berikut ini.


“00” Adalah karakter yang ingin kita tambahkan didepan angka dan simbol # mewakili angka yang sebelumnya sudah tertulis pada tabel.


Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog dan hasil akhir yang kita dapatkan dapat dilihat pada screenshot berikut ini.


Bisakah kita menambahkan 4 buah angka 0 ? Jelas bisa, caranya tinggal masuk kembali kedalam kotak dialog Format Cells lalu ganti karakter yang diapit tanda kutip dengan 0000, jadi yang tertulis pada bagian Type: adalah “0000”#.

Bisakah kita menambahkan karakter lain selain angka 0 ? Pasti bisa juga. Pada bagian Type: tersebut, cobalah untuk mengetikan “ABC-”#. Dan hasilnya dapat dilihat pada screenhot berikut ini



Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.


sumber :

[itsreza]

lah ini kan cell, findnya kan keseluruhan angka yang di dalam cell itu kan?

replace dapat dilakukan sekaligus within sheet/workbook

misal: find 08 -- replace with +628
maka semua nomor yang semula berawal '08 otomatis akan terganti jadi '+628

[el sol]

pake fungsi/formula replace. contoh di cell A1 berisi data 08123456789, di cell B1 kita bikin formula yang isinya "=REPLACE(A1,1,1,"+62")" [hilangkan tanda kutip di awal dan di akhir]. cell B2 dst tinggal copas aja.

fungsi replace di atas mengganti karakter pertama di cell A1, dengan +62.

[el sol]

untuk menyeleksi penggantian misalnya yang diganti hanya yang karakter terdepannya ='0', bisa mengkombinasikannya dengan fungsi/formula IF dan LEFT.

[itsreza]

@el sol.. masternya excel hadir
ternyata ada formula khusus untuk replace.
terima kasih buat tipsnya

[etca]

kaco neh.. benerbener dikerjain ama kerjaan tambahan neh..
kalau pake formula ternyata alatnya ga mau kerja,
dia bacanya text only

sekarang lagi find replace manual

[gembel]

manteb infonya mbah

==========================

klo nampilin data dari MS Access ke Excel pake macro ada scriptnya mbah?

mumet nih

[el sol]

kaco neh.. benerbener dikerjain ama kerjaan tambahan neh..
kalau pake formula ternyata alatnya ga mau kerja,
dia bacanya text only

sekarang lagi find replace manual

yang formula bisa kok dibikin text. copy cell2/range yang berisi formula, terus 'Paste values' ke cell tujuan. hasilnya nanti value yang berupa text.

manteb infonya mbah

==========================

klo nampilin data dari MS Access ke Excel pake macro ada scriptnya mbah?

mumet nih

macronya access atau macronya excel ?

kalau saya lebih milih ke bahasa pemrograman tertentu, kayak delphi atau vb atau yang lain yang sudah ada wrapper untuk MS Office + database-nya entah berupa component atau yang lain, jadi lebih gampang. untuk interaksi dengan MS Office bisa leluasa karena sudah berupa automation/library COM. yang automation Access saya belum pernah coba, kalo Excel pernah beberapa kali bikin report yang sumbernya dari database, tapi bukan Access, dan nggak berupa macro.

[el sol]

berikut contoh penggalan code untuk menampilkan data di excel yang sumbernya dari database, di delphi :

komponen yang digunakan :
Dataset, bisa berupa Table atau Query atau yang lain sesuai kebutuhan, dan komponen lain terkait database.
ExcelApp
ExcelWorksheet
ExcelWorkbook

nama variabel property :
Dataset : sqlData
ExcelApp : ExcelApp
ExcelWorkbook : ExcelWB
ExcelWorksheet : ExcelWS

pra kondisi :
Populate/isi terlebih dahulu Dataset yang digunakan.

garis besar codenya kira2 kayak gini :

Spoiler for code:

procedure TfrmTest.exportToExcel();
var 
  row:integer;
begin
  row:=1;
  //membuat+mengkoneksikan dokumen,workbook,worksheet
  ExcelApp.Connect;
  ExcelApp.Visible[0]:=False;
  ExcelApp.Workbooks.Add(1,0);
  ExcelWB.ConnectTo(ExcelApp.ActiveWorkbook);
  ExcelWS.ConnectTo(ExcelWb.ActiveSheet as _Worksheet);
  
  //tampilkan ke excel
  sqlData.first;
  while not(sqlData.Eof) do
  begin
    with ExcelWS,sqlData do
    begin
      Range['A'+inttostr(row),'A'+inttostr(row)].Value:=fields[0].asstring; //field pertama di kolom A
      Range['B'+inttostr(row),'B'+inttostr(row)].Value:=fields[1].asstring; //field kedua di kolom B, dst
      //dst..
      inc(row);
      next;
    end;
  end;
  ExcelApp.Visible[0]:=True;
end;

Kalau kesulitan menentukan mana method2 pada komponen yang terkait dengan excel, biasanya saya melakukan langkah berikut :
1. test dengan membuat/merekam macro di excel.
2. menjalankan langkah2 yang diperlukan, misal membuat grafik,dll.
3. kalau sudah selesai nanti bisa dilihat hasilnya.
4. baru kemudian dibersihkan, mana bagian yang perlu, mana yang nggak, soalnya ketika perekaman macro sering kali ada aktivitas yang nggak perlu juga dioutputkan kodenya, ini yang perlu dibersihkan.
5. yang terakhir tinggal konversi ke bahasa pemrograman yang kita pake.

dokumentasi/help-nya excel biasanya cukup membantu.

tolong koreksi kalo salah.

[opera]

contoh :
kolom A no telp (0878123456
kolom B kasih XXX
kolom C (formula gabungin B dan A )=B&A hasilnya XXX0878123456

replace XXX0 dengan +62

done

[gembel]

macronya access atau macronya excel ?

macro excel mbah

[GiKu]

ini ud kelar belum ?
yg punya PR ke mana ?

[gembel]

ini ud kelar belum ?
yg punya PR ke mana ?

entahlah, klo masalah saya blum jelas nih mbah

[GiKu]

entahlah, klo masalah saya blum jelas nih mbah

masalah yg kemaren ya
kolom isian jenis kelamin di formulir sunat masal ?

[etca]

contoh :
kolom A no telp (0878123456
kolom B kasih XXX
kolom C (formula gabungin B dan A )=B&A hasilnya XXX0878123456

replace XXX0 dengan +62

done

yang formula bisa kok dibikin text. copy cell2/range yang berisi formula, terus 'Paste values' ke cell tujuan. hasilnya nanti value yang berupa text.

@all,
tengkyu tengkyu.. udah rebes dari kemarin kok datanya nyang di excel,
tadi dah trial di alatnya, dan udah bekerja dengan baik, file excelnya bisa keambil datanya.

besok tinggal demo di depan nyonyah besar..

[gembel]

masalah yg kemaren ya
kolom isian jenis kelamin di formulir sunat masal ?

klo nampilin data dari MS Access ke Excel pake macro ada scriptnya mbah?

[GiKu]

excel versi berapa ?

kalo 2007 ke atas, boleh ke menu DATA
lihat bagian GET EXTERNAL DATA
pilih FROM OTHER SOURCES

silakan dimulai dari sana

atau pilih menu DATA
lihat di bagian CONNECTIONS
pilih CONNECTIONS

[gembel]

excel 2003 mbah, jadi intinya:

* di excel dapat memanggil data yang terdapat di access 2003.
* ketika di excel ada perubahan(tambah/edit) otomatis terseimpan di access.