Bad planner

[eve]

kopmay...

minta tolong nih... saya kan seorang bad planner... susah merencanakan sesuatu...
soalnya saya kan biasanya malah melihat dari belakang ke depan.. melihat dari laporan ke bukti2.

giliran saya merencanakan sesuatu, saya kacau balau...

saya coba cari di gugle, gak nemu... ada cara2nya atau langkah2nya, atau referensi untuk merencanakan yang baik gak ya? teimakasih sebelumnya..

[neofio]

coba dikelompakan dari segi prioritas

atau bikin pertanyaan sederhana

untuk siapa?untuk apa?.. dlll

[Alip]

ahem

kalau pengalaman saya sih, eve, pertanyaan seperti ini harus saya tanya balik dulu; "susahnya gimana?"
Secara yang namanya planning itu bisa dilakukan dengan cuma bermodal pensil dan kertas (tergantung skala perencanaannya)... berbeda dengan eksekusi yang sudah melibatkan banyak hal...

jadinya, kesusahan apa yang dialami?

[eve]

hmm... misal saya pengen liburan nih... tanggal 1-3.
nah, kan saya butuh planning kemana, disana ama siapa, kemana aja, naik apa aja, berapaan, itu pertama.

yang kedua, misal ada ada beberapa hari kejepit, saya gak bisa merencanakan kemana, tanggal ini ngapain, sudah berencana2 akhirnya malah gak jadi. atau nonggol sebuah kejadian accidental...

[Alip]

hmm... misal saya pengen liburan nih... tanggal 1-3.
nah, kan saya butuh planning kemana, disana ama siapa, kemana aja, naik apa aja, berapaan, itu pertama.

Ini masalah informasi, bukan perencanaan. Kalau informasinya sudah tersedia, kan tinggal disusun? Kalau belum, kan bisa dicari?
Atau malah tanpa perlu rencana, langsung aja jebret ke sana... nanti gimana nanti ...

yang kedua, misal ada ada beberapa hari kejepit, saya gak bisa merencanakan kemana, tanggal ini ngapain, sudah berencana2 akhirnya malah gak jadi. atau nonggol sebuah kejadian accidental...

Ini masalah pelaksanaan, sudah bukan lagi perencanaan. Wajar aja rencana batal kalau ada hal lain yang muncul belakangan... kan gak semua hal bisa diduga. Atau rencananya kurang menggugah sehingga tidak menarik untuk dilaksanakan.

***

... atau kalau saya boleh tanya...
apa bukan eve justru over-planning?

Dua gejala di atas buat saya menunjukkan over planning...

1. Pingin rincian begini-begitu... ini itu, semua harus sudah disiapkan dan diantisipasi... tapi...
2. akhirnya malah gak kejadian, males, atau gampang kalah oleh hal yang baru muncul belakangan

Dalam kasus kayak gini saran saya batasi planning ... fokus saja pada apa yang ingin dicapai lalu buat rencana sekedarnya, cuma mencakup hal-hal yang penting yang kalo gak diurus maka rencananya bisa batal... sesudah itu ya maju jalan... hadapi hal yang muncul pada saat dia muncul... kuncinya di sini bukan rencananya, tapi tujuannya harus betul-betul menggugah semangat.

Aslinya semua planning memang begitu... bahkan pada tingkat korporat strategik perlu banyak fleksibilitas untuk mengantisipasi hal-hal yang muncul belakangan... gak boleh kaku...

[eve]

Dalam kasus kayak gini saran saya batasi planning ... fokus saja pada apa yang ingin dicapai lalu buat rencana sekedarnya, cuma mencakup hal-hal yang penting yang kalo gak diurus maka rencananya bisa batal... sesudah itu ya maju jalan... hadapi hal yang muncul pada saat dia muncul... kuncinya di sini bukan rencananya, tapi tujuannya harus betul-betul menggugah semangat.

Aslinya semua planning memang begitu... bahkan pada tingkat korporat strategik perlu banyak fleksibilitas untuk mengantisipasi hal-hal yang muncul belakangan... gak boleh kaku...

over planning?? jadi planning itu gak harus detail ya um [MENTION=249]Alip[/MENTION]?

lebih ke antisipasinya?

[Kingform]

^
kalo pengalaman pribadi gw sih pas mau bepergian ya kudu tau mau pergi kemana dulu
kalo mau kemana aja ga tau ya gimana mau merencanakan yang lain

abis tau mau kemana baru liat budget

[noodles maniac]

Catet ah...

Dalam kasus kayak gini saran saya batasi planning ... fokus saja pada apa yang ingin dicapai lalu buat rencana sekedarnya, cuma mencakup hal-hal yang penting yang kalo gak diurus maka rencananya bisa batal... sesudah itu ya maju jalan... hadapi hal yang muncul pada saat dia muncul... kuncinya di sini bukan rencananya, tapi tujuannya harus betul-betul menggugah semangat.

Aslinya semua planning memang begitu... bahkan pada tingkat korporat strategik perlu banyak fleksibilitas untuk mengantisipasi hal-hal yang muncul belakangan... gak boleh k

[Alip]

Lebih tepat harus punya fleksibilitas, jangan sampai planning malah mengaburkan kita dari tujuan utama. Lah niat mau having fun liburan tapi jadi stress mikirin planning khan lutju...

Tingkat fleksibilitas di sini memang subyektif. Kalau Navy Seal Team Six mau nyerbu sarang Osama, tentu penting punya perencanaan berlapis, plan B sampai ZZZ, tapi kalo mau liburan, planning berfungsi untuk membuat kita makin excited. Malah kadang asyik loh menyimpang dari rencana for the sake of being wild...

[mbok jamu]

Yup, flexibel dan yang penting online!

Misalnya bulan lalu mbok dapat libur 10 hari dengan budget sekian dollar. Langsung cari tiket pp dan masuk Indo bisa lewat Jakarta, Bali atau Bandung via KL. Otomatis penerbangan jadi flexible, dan bisa cari tiket yang semurah-murahnya.

Setelah beli tiket masuk keluar Indo, mbok kemudian rencanakan singgah dan nginap di Bali berapa hari, nginap di mana, jalan pakai apa atau dengan siapa. Acara jalan-jalan biasanya juga flexible karena faktor macet, misalnya.

Setelah booking hotel, supir dan beli tiket Bali - Bandung, mbok kemudian rencanakan di Bandung-nya berapa hari supaya semua urusan di sana bisa diselesaikan. Karena ada rumah sendiri ya mbok ndak repot cari hotel dan supir.

Setelah itu beli tiket Bandung - KL, mbok usahakan nginap minimal semalam di KL sebelum terbang kembali ke kampung sini karena jarak aiport dengan pusat kota cukup jauh. Di KL juga sama, cari hotel, supir, tempat makan, belanja, dsb.

Thank God for the internet and Google!

[Porcelain Doll]

kalo lagi planning emang harus ada rencana cadangan
bisa direncanakan di depan, atau malah nemu on site pas lagi liat2

yg penting sih, ga terlalu menyimpang dari goal utama

biasanya, kalo planning liburan, g liat dulu goalnya ngapain
misal kaya tahun kemaren, goalnya ngunjungin sepupu yg kebetulan lagi ko-as di sana sambil jalan2

awal, liat budget
terus tentuin budget buat hotel sekian, buat transpor sekian, buat makan sekian, buat oleh2 sekian
abis itu, cari tempat2 yg masih dalam lingkup budget
ga lupa nanyain sepupu nginep di mana...dan cari tempat yg gampang dicapai dari sana

pas di luar kota, ternyata ortu juga dateng dan mau ketemu
sempet ngatur2 lagi gimana planning hari itu bisa diputer dengan planning esok harinya

informasi paling penting sih, jadi kalo ada perubahan rencana bisa langsung liat opsi lain