[Reportase] Buka Bersama Adikadik Sanggar Anak Akar di Xmalang Tgl 13.08.2011
Dear Kopiers,
Akhirnya tuntas sudah acara yang kita gelar kemarin sore dan berlangsung dengan sukses dan lancar.
Ini semua berkat berkah dari Tuhan YME yang membukakan jalan untuk setiap kesulitan ada.
Terimakasih buat support dari temanteman semua di sini.
Ok lanjut ke reportasenya yak..
PREAMBULE
Persiapan yang dilakukan lumayan dadakan,
berawal dari sebuah ide yang dipostingkan tanggal 27-07-2011 06:35 PM oleh cha_n tentang Buka Bersama Perdana Kopimaya,
Lalu timbul tercetus ide pada tanggal 02-08-2011 10:13 PM Buka Bersama di Sekolah Otonom Sanggar Anak Akar.
Dan tanggal 03-08-2011 dilakukan survey ke lokasi.
Segala persiapan dilakukan.
Bukan hal yang mudah mempersiapkan suatu hal selama 10 hari,
mengingat ini kegiatan dengan sukarela,
maka segala dana, tenaga yang mau terlibat membantu sampai dengan kawankawan yang berkenan hadir juga sifatnya kerelaan.
Konsep Acara
Dari pihak internal sendiri sempat terjadi perundingan alot,
Bahkan ketika acara sudah disusun, manusiamanusia yang diminta untuk mengisi acara pun yang notabene sifatnya relawan,
Termasuk kehadiran kawankawan yang telah kami kabari sebelumnya dan bahkan sebelumnya konfirmasi akan datang.
Tidak dapat kami pastikan sampaikan dengan hari H.
Koordinasi kurang? entahlah, mungkin itu salah satu penyebabnya
Tapi semuanya ini kembali pada pembelajaran tentang kerelaan.
Bintang Tamu
Geli kalau ingat, sedianya ingin memberikan kejutan dengan kehadiran bintang tamu.
eh tanpa diduga, sore H-1, saya mendapatkan kabar :
Pengisi Acara Kultum/Teraweh
Mungkin karena dari awal acara ini tidak fix, dan sempat terjadi salah pengertian dan diskusi alot di kalangan internal
menyebabkan informasi ke pihak pengisi acara pun menjadi serba nanggung.
ya kita tak bisa memungkiri, bahwa kalaupun diadakan teraweh pesertanya palingan hanya temanteman dari kopimaya
dan segelintir adik2 Sanggar Anak Akar yang mau ikut.
Dan di Hari H, sore itu saya mendapatkan sms.
MC
Ini juga sempat membuat saya was2 dan akhirnya saya mencoba untuk tidak terlalu peduli. Kita lihat saja nanti pada hari H,
Siapa yang bisa datang, dan siapa yang bisa diberdayakan.
Kenapa saya was2 karena awalnya dia mau datang karena temannya juga sudah konfirm akan datang.
Ketika H-2 kawannya konfirm tidak dapat datang, saya langsung sms dia, si X tidak datang, kamu sendiri gimana?
Sms baru dibalas keesokan harinya, dia menginformasikan bahwa dirinya akan mengusahakan tetap datang.
Ok. Kita lihat saja besok.
Dana
Hahhahahaha memang sensitif bila kita membicarakan soal keuangan.
Tapi kami percaya Tuhan akan cukupkan dana yang kami butuhkan.
Ok, seperti yang kalian tahu sendiri bahwa dari tanggal 03 Agustus saweran dibuka.
Lalu dana kedua masuk. Setelah itu mandeg. Mandeg. Mandeg hingga tanggal 10 Agustus tidak mendapatkan dari donasi tambahan.
Mandeg di angka Rp. 836.086,-
OMG!! kami memang bukan orang kaya, tapi ini semua membuat kami satu persatu berpikir,
Setidaknya kebutuhan inti harus tercukupi.
Satu persatu menyatakan kesediaannya mendonasi berupa barang yang dibutuhkan,
Yaitu kurma, air mineral dalam botol, teh gelas, tissue2, 40 bingkisan buwat adikadik, aneka kue bolu.
Ok, jadi pengeluaran selanjutnya tinggal untuk makan malam, gorengan, spanduk kain.
Akhirnya dengan "muka tembok" memutuskan untuk membroadcast sms yang berisi kegiatan ini,
dan mengetuk hati temanteman untuk membantu menutupi kekurangan ini. Maafkan atas kelancangan kami.
Dan apabila sampai kemungkinan terburuk donasi minus, maka sudah ada pihak2 yang bersedia patungan menutup biaya operasional.
Apapun yang terjadi.. kegiatan ini tetap harus berlangsung.
![kopimaya [dot] kom - Secangkir Kehangatan di Dunia Maya - Powered by vBulletin](images/misc/vbulletin4_logo.png){kind=logo}
