File Management

ini file management di komputer.
kan sering tuh banyak file" masuk mulai dari kerjaan, file pribadi, film", sampai file" rahasia ::cabul::

seberapa rapi kalian bikin ini di komputer?
gimana nysusunnya?
kalo udah tersusun bisa tahan berapa lama? sampai akhirnya berantakan lagi

selain file kerjaan yg emang kudu disusun rapi, karena kalo ga rapi bisa missing link ::grrr::
file pribadi gw lumayan berantakan, beresin dikit tar kacau lagi, karena lebih enak klo copy paste data itu taruhnya diluar ::hihi::
apalagi kalo taruhnya di desktop ;D
folder Download itu juga langganan berantakan ;D, apalagi kalau downloadernya ga otomatis mengorganisirnya berdasarkan jenis data. ::doh::

file management saya.......kacau ;D

setiap abis download ya tidak disimpan berdasarkan folder, ada sih sebagian, tapi tidak semua

perbandingannya sekitar 30 - 70



bahkan edannya itu ketimbang frustrasi nyari-nyari di mana file yg mau dicari, kadangkala malah sampe download lagi hanya semata-mata supaya langsung nemu

Di harddisk gw, folder NUNUT dipastikan isinya kacau balau. ::doh::

Sudah tiga bulan ini file scan, downloadan utk urusan kantor belum sempat dirapikan. Jadi folder DOWNLOAD dan My Pictures masih berantakan.

Folder yang lain kayakna mayan rapi. Oia malam ini rencana mau install ulang laptop. Jadi mau tak mau direktori C bakal rapi lagi. ;D

kacau , kecuali untuk data kerjaan dan pribadi
semuanya gak beraturan sampe-sampe gw kadang suka nyeletuk sendiri
kapan ni file gw download yah

lumayan kacau untuk urusan pribadi sih
apalagi yg namanya note..bertebaran di area desktop ;D
tapi buat kerjaan lumayan rapi sih...apalagi kalo udah kerjaan lama yg selesai
tapi ya kebiasaan g itu...saking rapinya nyimpen sampe lupa nyimpen di mana
kebanyakan folder di dalem folder :iamdead:

oh kalo ada hal2 baru juga biasanya campur aduk dulu sih dalam 1 folder
baru nanti dipilah2 kalo ada waktu
cuma biasanya udah langsung dipisah mana pribadi mana kerjaan

kacau juga. pokoknya klo download atau save ga dirapiin, tar pake fitur search dong ;D

untuk kerjaan, karena masalah tanggungjawab dan sangkut paut erat sama gaji sekarang saya biasakan masukkan data dalam satu usb dan simpan backup di E:komputer. kadang ingat gw update tuh folder.

rapih dong aw

udah bikin struktur rapi2, tapi malah jadi dalem berfolder2
akhirnya pada masuk folder induk

dan akhirnya banyak duplikasi

film2 di bikin folder sendiri
series di folder berdasarkan judul
lagu2 di folder berdasarkan penyanyi dan album/single nya
sisanya berserakan ga karuan

kompie rumah ga gw campur ama kerjaan btw
males banget bawa2 kerjaan kantor ke rumah

Ckckck dulu management cuma buat perusahaan sekarang, sekarang sampe ke file ::kesal::

Sangat ngga rapi, semua file baru gw taruh di desktop ;D

kalo udah penuh, gw baru pindah ke folder mix

nah kalo ada waktu baru deh folder mix nya gw rapiin :D

Selalu rapi dong... Kerjaan gw di Ronggo's Doc
Donlot an langsung di cut paste sesuai kategori
Dan movie langsung di cut paste ke eksternal HD

Lumayan rapi. Soalnya kalo pas butuh terus nggak rapi susah bener nyarinya. Folder saya pisah per tahun. Kalo ada file nggak ketemu di tahun yang ditebak, mundur atau maju ke tahun satunya. Isi dalamnya juga diusahakan serapi mungkin. Toh saya nggak banyak file pribadi. Folder picture selalu rapi karena begitu masuk kompie langsung dibikinin folder khusus dengan nama tempat dan tanggal. Otherwise, nggak bakal ketracking lagi kalo sekali itu lewat.

untuk kerjaan n file2 pribadi rasany g cukup rapih ngaturny. cuman jd agak dalem aja nesting folderny.
tapi untuk folder download, nah, itu kacau balau. gak pernah g rapiin lagi. jd tumplek blek di situ.wkwkwkwk

rapih donk ah... ::hihi::
desktop ga pernah ke isi, ada shortcut, langsungdi delete, tinggal Recycle bin aja, dan sekarang udahj di hiden
folder2 yg sering dipake dimunculin di favorite, walaupun letaknya dalam
download selalu cut and paste difolder yg sesuai
file2 pdf ato doc selalu diberi nama sesuai dengan judul, jadi ganpang disearch ::hihi::

Saya menaruh gak pernah di partisi yang sama dengan partisi windows. Jadi kemungkinan besar di partisi D atau /dev/sda2 dsb.

Biasanya dibagi tiga:
1. pekerjaan
2. installer (karena kadang2 rekan kerja butuh installer)
3. file pribadi.

File pribadi dibagi tiga lagi:
1. musik
2. perpustakaan (buku2 pdf dsb
3. film


Itu teorinya..
kenyataannya di partisi D

1. ada dua folder perpustakaan plus tiga atau empat folder komik
2. sementara folder video malah terpencar-pencar ada video silat, ada video serial TV, ada film, ada film yang copy dari situs-situs nonton online, ada folder film hasil torrent dsb.


Ngomong2, kalau punya cygwin, atau pakai linux, atau OS-nya Apple (apa namanya? Darwin? OSX?)
coba sekali-kali ketik sintaks "updatedb"

Syntaks updatedb itu melakukan 'find' mulai dari root ke seluruh komputer.
Kalau sudah jadi,
nanti tinggal "locate [yang dicari]" dan hasilnya langsung cepat ketemu.

Quote:

---

Originally Posted by thin.king

ini file management di komputer.
kan sering tuh banyak file" masuk mulai dari kerjaan, file pribadi, film", sampai file" rahasia ::cabul::

seberapa rapi kalian bikin ini di komputer?
gimana nysusunnya?
kalo udah tersusun bisa tahan berapa lama? sampai akhirnya berantakan lagi

selain file kerjaan yg emang kudu disusun rapi, karena kalo ga rapi bisa missing link ::grrr::
file pribadi gw lumayan berantakan, beresin dikit tar kacau lagi, karena lebih enak klo copy paste data itu taruhnya diluar ::hihi::
apalagi kalo taruhnya di desktop ;D
folder Download itu juga langganan berantakan ;D, apalagi kalau downloadernya ga otomatis mengorganisirnya berdasarkan jenis data. ::doh::

---

Saya menggunakan beberapa metode untuk mengorganisasi data (pribadi dan kantor)

1. Menyimpan data di harddisk komputer
data di harddisk komputer ada data pribadi dan kantor, dan selalu saya simpan di partisi dengan folder yang berbeda. di folder data pribadi, saya membuat folder lagi untuk masing2 tipe file: musik, film, ebook, program installer, images, CV dan surat lamaran kerja, dan beasiswa. Sedangkan untuk data kantor, saya hanya membuat dua folder: dokumentasi dan peraturan terkait kantor (peraturan perusahaan, keputusan direksi, keputusan pemred, dll).

selain di sini, masih ada folder download yang secara otomatis ada ketika menginstal Internet Download Manger. Untungnya, IDM langsung membuat beberapa folder sesuai dengan jenis filenya. Tapi file yang ada di folder download biasanya tidak bertahan lama, karena saya langsung memindahkannya di folder pribadi yang terkait.

2. Menyimpan data di cloud drive (sampai sekarang masih setia pake Dropbox, mau nyoba GoogleDrive kapan2)
sebenarnya data di Dropbox secara otomatis tersimpan di drive C, jadi ya tetep aja judulnya tersimpan di harddisk komputer. tapi karena sistemnya yang cloud drive, perlakuannya memang beda. Di folder Dropbox, saya membagi lagi ke beberapa folder: pekerjaan harian kantor, peraturan perundang-undangan, dan side job terjemahan (karena tidak selalu membawa laptop)

3. Menyimpan data di harddisk eksternal
ini biasanya saya gunakan untuk film2 lama dan serial TV, dan juga program installer lama (siapa tau perlu). Harddisk eksternal juga saya pake untuk nyimpen data dari zaman baheula (mulai dari kuliah S1, skripsi, bahan kuliah S2, sampe tesis)

^
Menarik nih, saya beberapa kali tertarik sama yg namanya cloud drive
Cuma masih riskan buat gunainnya, soalnya kn yg cloud" gt pasti ad ketergantungan sama koneksi.

Dulu pake ubuntu one, tp kn sekarang udah shutdown.
Punya dropbox jg google drive otomatis dr layanan gmail, tp ga pernah tersentuh semuanya.
Seberapa sering sh bersinggungan sama cloud drive gini? Atau cuma sebagai backup aj?

Pernah nyimpen data dalam bentuk rar,zip, ga.?
Kn sering klo download jadinya rar th, trus kalau sudah di extract kadang si rar menuh"in space, dihapus takutnya tar butuh karena yg di compress gini lebih aman dr virus.

gw rapi banget ngaturnya ;D
sampe manager gw aja iri liat file management gw yg rapi, auto sync dengan cloud untuk data2 penting, autobackup 7 hari kebelakang utk cloud yg mengandung data2 penting di 2 server berbeda (gw create server sendiri), serta dilengkapi proteksi password (double authentication ;D) , enkripsi file, indexing.

yg agak2 ga rapi sih palingan musik yah. tapi itupun ga rapi di dalam folder genre nya doank. kadang gw males bikin folder nama2 artisnya jadi numplek aja semua disana.

Quote:

---

Originally Posted by thin.king

^
Menarik nih, saya beberapa kali tertarik sama yg namanya cloud drive
Cuma masih riskan buat gunainnya, soalnya kn yg cloud" gt pasti ad ketergantungan sama koneksi.

Dulu pake ubuntu one, tp kn sekarang udah shutdown.
Punya dropbox jg google drive otomatis dr layanan gmail, tp ga pernah tersentuh semuanya.
Seberapa sering sh bersinggungan sama cloud drive gini? Atau cuma sebagai backup aj?

Pernah nyimpen data dalam bentuk rar,zip, ga.?
Kn sering klo download jadinya rar th, trus kalau sudah di extract kadang si rar menuh"in space, dihapus takutnya tar butuh karena yg di compress gini lebih aman dr virus.

---

saya sangat sering bersinggungan dengan cloud drive, karena pekerjaan harian yang memerluka multi-stage editing. Awalnya memang masih mengandalkan email. tapi lama2, pusing juga nyampur dengan berbagai email lain (kadang label juga tidak membantu). Akhirnya, khusus untuk proses editing, semua di dropbox, dengan mengubah nama file (version1, version2, dst).

Nah, karena penggunaannya demikian, cloud drive untuk pekerjaan harian memang jadi yang utama, backupnya justru di email (tim di kantor harus memasukkan semua file terkait ke dropbox dan juga email).

Berhubung ketergantungan sama koneksi, makanya yang di dropbox itu cuma file doc saja. Parahnya2, dengan koneksi yang agak lelet, masih bisa update (karena ukuran file yang tidak terlalu besar).

nyimpen data gak selalu dalam bentuk rar atau zip. misalnya abis download dari email, dan di-extract, langsung saya hapus saja.

oh ya, sistem hapus begini juga saya terapkan. file2 yang saya rasa gak penting2 amat, bakal saya hapus seketika. yang bakal saya kerjakan nanti, masuk dropbox (karena yang di dropbox juga sering saya hapus2). yang penting banget, dan bakal diakses dalam beberapa bulan ke depan, bakal langsung simpen di harddisk.

---------- Post Merged at 08:30 AM ----------

oh, ya meski tidak terkait dengan File Management secara langsung, saya juga menggunakan Trello, yang bisa menyimpan data (upload dari harddisk atau memberikan link Dropbox).

Trello akhirnya berfungsi ganda, sebagai indikator flow pekerjaan, dan juga mengategorikannya per semua hasil penyuntingan (mirip2 bikin folder).

Tapi fungsi utamanya memang hanya untuk indikator flow pekerjaan saja. Sebagai backup file, ini yang paling riskan, karena hanya bisa diakses melalui browser (membutuhkan koneksi internet yang gak lambat). Sebenarnya ada untuk versi Windows 8, jadi gak perlu buka browser. Cuma entah kenapa masih dudul, dan kemampuannya gak mirip dengan versi browser.